मुख्य कार्मिक अधिकारी नियुक्ति प्रस्ताव जारी करते है ।
2.
पूर्ववृत्त रिपोर्टों के अवलोकन के बाद नियुक्ति प्रस्ताव जारी
3.
विधि का पालन करते हुए नियुक्ति प्रस्ताव जारी करना ।
4.
एवं पूर्ववृत्त रिपोर्टों के अवलोकन के बाद नियुक्ति प्रस्ताव जारी
5.
कार्य विधि का पालन करते हुए नियुक्ति प्रस्ताव जारी करना ।
6.
चरित्र एवं पूर्ववृत्त रिपोर्टों के अवलोकन के बाद नियुक्ति प्रस्ताव जारी करने के लिए सक्षम प्राधिकारी की संस्वीकृति प्राप्त करना ।
7.
चरित एवं पूर्ववृत्त रिपोर्टों के अवलोकन के बाद नियुक्ति प्रस्ताव जारी करने के लिए सक्षम प्राधिकारी की संस्वीकृति प्राप्त करना ।
8.
कार्यभार ग्रहण करने की तिथि आदि जैसे पूर्ण ब्यौरा देते हुए सामान्य कार्य विधि का पालन करते हुए नियुक्ति प्रस्ताव जारी करना ।
9.
तार के बाद नियुक्ति प्रस्ताव आया, जिसमें लिखा था कि आपको एसोसिएट प्रोफेसर के पद पर देखना चाहते हैं और आपकी सेवा में तनख्वाह के रूप में ११ हजार डॉलर प्रतिवर्ष अर्पित करना चाहते हैं।
10.
कुलपति द्वारा भेजे नियुक्ति प्रस्ताव के आधार पर रश्मि कुमार ने लखनऊ विश्वविद्यालय से तीन वर्ष का अवकाश प्राप्त किया और 26 अगस्त, 2011 को सीधे कुलपति कार्यालय में आकर हिंदी के प्रोफेसर पद पर कार्यभार संभाल लिया।